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Assemblée générale de l’association : la feuille de présence

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Une feuille de présence est un document qui recense les personnes présentes à une réunion, qu’elle soit organisée par une entreprise, une association ou toute autre organisation. Elle permet de vérifier le nombre de participants et leur identité.

Lorsqu’une assemblée générale d’association est convoquée, il est important que tous les membres soient présents afin de prendre des décisions importantes concernant le fonctionnement de l’association. Ainsi, une feuille de présence sera distribuée à chaque participant afin qu’il puisse y apposer son nom et sa signature.

La feuille de présence est un outil essentiel pour garantir la transparence des débats et des votes lors d’une assemblée générale. Elle permet également de vérifier que tous les membres ont été informés de la date et du lieu de la réunion, et qu’ils ont eu suffisamment de temps pour se préparer.


Crédit vidéo Pexel

Présentation de l’assemblée générale

L’assemblée générale de l’association est un moment important où les membres se réunissent pour discuter des affaires courantes et prendre des décisions importantes. La feuille de présence permet de suivre qui est présent et de s’assurer que tous les membres ont l’opportunité de participer. C’est également un outil important pour documenter les discussions et les décisions prises lors de l’assemblée.

La feuille de présence est donc un outil essentiel pour toute association qui souhaite fonctionner de manière efficace et transparente.
Elle permet de vérifier la présence des membres lors des réunions et d’établir un compte rendu fidèle de ce qui s’est passé.
Elle est également utile pour les membres absents afin qu’ils puissent se tenir informés des décisions prises.

Ordre du jour de l’assemblée générale

L’ordre du jour de l’assemblée générale de l’association est le suivant :

– Présentation du rapport d’activité et du rapport financier par le président ;
– Débat sur les rapports ;
– Présentation et débat sur les projets à venir ;
– Election du bureau ;
– Divers.

– Rapport moral du président
– Rapport financier du trésorier
– Présentation et vote du budget de l’année à venir
– Election des membres du bureau – Désignation des représentants de l’association auprès d’autres organismes- Questions diverses – Pouvoirs- Levée de l’Assemblée – Clôture de l’Assemblée Générale.

L’ordre du jour de l’assemblée générale sera le suivant :

1. Ouverture de l’assemblée générale et élection du président de séance ;
2. Approbation du procès-verbal de la dernière assemblée générale ;
3. Rapport moral du président ;
4. Rapport financier du trésorier ;
5. Présentation et approbation des nouveaux statuts ;
6. Présentation et approbation du budget prévisionnel ;
7. Désignation des membres du bureau ;
8. Désignation des membres du conseil d’administration ;
9. Désignation des délégués aux assemblées générales extraordinaires ;
10. Questions diverses.

Retrouver notre article sur « Facture d’avoir : ce qu’il faut savoir »

Déroulement de l’assemblée générale

L’assemblée générale de l’association est ouverte à tous les membres. Chaque membre a droit à une voix. Les décisions sont prises à la majorité des membres présents.

Le bureau de l’association présente le rapport moral et financier de l’année écoulée. Les membres de l’association peuvent poser des questions et faire des suggestions.

Le bureau de l’association propose un programme d’activités pour l’année à venir. Les membres de l’association peuvent donner leur avis et faire des suggestions.

Le bureau de l’association propose un budget pour l’année à venir. Les membres de l’association peuvent donner leur avis et faire des suggestions.

Le bureau de l’association élit les membres du conseil d’administration. Les membres du conseil d’administration sont élus pour une durée de trois ans. Ils peuvent être réélus.

Rôle des membres de l’association

L’assemblée générale de l’association est l’occasion pour les membres de l’association de se réunir et de discuter des affaires courantes. Les membres de l’association ont le droit de vote et peuvent ainsi participer activement à la gestion de l’association. Ils peuvent également proposer des idées et des suggestions pour améliorer le fonctionnement de l’association.
Les membres de l’association ont également un rôle important à jouer en ce qui concerne la promotion de l’association et de ses activités. Ils peuvent par exemple organiser des événements ou des campagnes de communication pour sensibiliser le public à l’existence de l’association et à ses objectifs.
Ils peuvent aussi participer à la collecte de fonds ou à la gestion administrative de l’association.

Crédit photos Sid Mirza sur Pexel.

Vote des décisions de l’assemblée générale

L’assemblée générale de l’association est le moment où tous les membres de l’association se réunissent pour prendre des décisions importantes concernant le fonctionnement de l’association. Avant de pouvoir voter, il est important que tous les membres soient présents et qu’ils aient signé la feuille de présence. Cette feuille de présence permet de vérifier que tous les membres ont été informés de la date et du lieu de l’assemblée générale, et qu’ils ont eu suffisamment de temps pour se préparer.

Pendant l’assemblée générale, il est important que tous les membres puissent s’exprimer librement sur les différentes questions qui seront soumises au vote. Il est également important que tous les membres aient accès à la feuille de présence afin qu’ils puissent suivre les débats et prendre une décision éclairée.

Une fois que tous les membres ont eu l’occasion de s’exprimer, il est temps de procéder au vote. Pour que le vote soit valide, il faut que la majorité des membres présents aient voté en faveur de la décision. Si la majorité des membres ne sont pas d’accord avec la décision, elle peut être annulée ou reportée à une date ultérieure.

Clôture de l’assemblée générale

L’assemblée générale de l’association a été clôturée avec succès. Les membres ont discuté des différents points à l’ordre du jour et ont pris des décisions importantes concernant le fonctionnement de l’association. La feuille de présence a été signée par tous les membres présents et la prochaine assemblée générale a été fixée au date.

Le président clôture l’assemblée générale et remercie tous les membres pour leur participation.

Le président clôture l’assemblée générale et remercie tous les membres pour leur participation.

Le président clôture l’assemblée générale et remercie tous les membres pour leur participation.

Le président clôture l’assemblée générale et remercie tous les membres pour leur participation.

Le président clôture l’assemblée générale et remercie tous les membres pour leur participation.

Crédit photos Nothing Ahead sur Pexel.

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